Conflux verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van haar websites, bezoekers van door Conflux georganiseerde evenementen en van personen die gekwalificeerd worden als toekomstige kandidaten met grote zorgvuldigheid en strikt vertrouwelijk, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verzameling, verwerking en gebruik van persoonsgegevens

Conflux verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor:

• Het op een passende wijze organiseren van evenementen

• De werving en selectie van nieuw personeel

• Het onderhouden en uitbouwen van zakelijke relaties

De persoonsgegevens die in dit kader kunnen worden verwerkt, omvatten onder andere informatie uit cv’s en LinkedIn-profielen, correspondentie via e-mail en gespreksverslagen van sollicitatie- of kennismakingsgesprekken die door collega’s zijn opgesteld.

Conflux kan de beschikbare persoonsgegevens gebruiken om telefonisch of via e-mail contact op te nemen of om personen persoonlijk te benaderen met als doel:

• Relaties te informeren over en uit te nodigen voor evenementen

• Personen te informeren over actuele vacatures

• Relaties nieuwsbrieven en/of persberichten te sturen

• Zakelijke relaties te onderhouden en uit te bouwen

Personen kunnen zich altijd afmelden (“unsubscribe”) voor het ontvangen van berichten of aangeven verder geen contact te willen onderhouden. Voor informatie of voor het uitoefenen van wettelijke rechten, kan contact worden opgenomen met onze privacy officer via info@conflux.nl of telefonisch via 030-2272300.

Gebruik van HubSpot

Voor onze marketing-, communicatie- en CRM-activiteiten maakt Conflux gebruik van HubSpot, een dienst van HubSpot Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA). HubSpot ondersteunt ons bij het beheren van contactgegevens, het verzenden van e-mails, het organiseren van evenementen, het bijhouden van interacties en het optimaliseren van onze website en communicatie.

HubSpot verwerkt persoonsgegevens namens Conflux als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Met HubSpot is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin passende waarborgen zijn vastgelegd voor de bescherming van persoonsgegevens. De gegevens kunnen worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. HubSpot voldoet aan het EU-VS Data Privacy Framework, wat een adequaat beschermingsniveau biedt voor de doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door HubSpot is te vinden in hun privacyverklaring: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wanneer Conflux een relatie aangaat, is dat over het algemeen een langdurige relatie. Omdat wij van mening zijn dat een relatie op de lange termijn van twee kanten moet komen, bewaren wij persoonsgegevens gedurende één jaar. Vervolgens vragen wij toestemming om de gegevens nogmaals voor twaalf maanden te mogen bewaren ten behoeve van de hierboven beschreven doelen.

Conflux gaat zorgvuldig met persoonsgegevens om en bewaart deze goed en veilig, tot er een verzoek komt om de persoonsgegevens te wissen, geen goedkeuring wordt gegeven met betrekking tot het verlengen van de bewaarperiode, of wanneer Conflux besluit deze persoonsgegevens uit het bestand te verwijderen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Medewerkers van Conflux dragen nauwkeurig zorg voor de persoonsgegevens onder hun beheer en hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot vertrouwelijke informatie. Conflux maakt gebruik van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens die worden verwerkt zo goed mogelijk te beschermen tegen inbreuk.
Onze beveiligingsmaatregelen worden continu gemonitord, geëvalueerd en waar nodig verbeterd. Bij het constateren van een gegevenslek (inbreuk) zullen de getroffen personen worden geïnformeerd en zal melding worden gemaakt bij de daarvoor bestemde instanties.

Rechten van betrokkenen

Recht op inzage
Personen waarvan persoonsgegevens worden verwerkt, hebben recht op inzage in de persoonsgegevens die Conflux van hen verwerkt.

Recht op aanpassing of verwijdering
Indien persoonsgegevens onjuist of gewijzigd zijn, zal Conflux deze op verzoek corrigeren. Indien een persoon aangeeft te willen worden gewist, zal Conflux dit verzoek honoreren en de betreffende gegevens verwijderen uit alle bestanden. Betrokkenen worden hiervan op de hoogte gesteld.

Intrekking van toestemming, recht op bezwaar, beperking en overdracht
Personen kunnen bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens. Daarnaast hebben zij recht op beperking van de verwerking en op overdracht van hun door Conflux opgeslagen persoonsgegevens aan een andere partij of verwerker.

Wijzigingsclausule

Conflux behoudt zich het recht voor om dit privacy statement te wijzigen in overeenstemming met de AVG. Op www.conflux.nl/nl/privacy is te allen tijde het geldende privacy statement te raadplegen.